Writing part 2 – Formal letter

Continuamos con la parte 2 del writing, que ya sabemos que podemos elegir entre 3 opciones la que más nos guste o nos parezca más fácil. En esta ocasión os voy a hablar de las cartas formales que tampoco son de las más difíciles siempre y cuando sepamos como afrontarla. Vamos a empezar viendo un ejemplo de lo que nos podemos encontrar.

formal letter

 

ESTRUCTURA Y REGISTRO

– Empezar la carta de una manera determinada u otra según a quien nos estemos dirigiendo en la misma. Para ello necesitaremos distinguir entre los siguientes destinatarios:

— Si sabemos el nombre y el título de la persona: Dear Dr Johnson, Dear Mr White (hombre), Dear Ms Westbrook (mujer).

— Si estamos escribiendo a una persona específica, pero no sabemos su nombre, título o género: Dear sir or Madam.

— Si no sabemos quien va a leer la carta: To whom it may concern.

– A continuación, en el primer párrafo, comentar la razón por la que estamos escribiendo la carta.

– Como siempre, usar un párrafo para cada una de las cuestiones que tenemos que analizar. Es raro ver que tengas que analizar 4 como en este caso, lo más habitual son 3 porque de otra manera no tendríamos espacio suficiente con las 260 palabras que podemos escribir como máximo.

– Uso de linkers. Trata de enlazar los párrafos, que no parezca que estás hablando de una cosa totalmente diferente.

– Usa registro formal obviamente. Nada de phrasal verbs y contracciones, totalmente prohibidos.

– En el último párrafo, explica como conclusión lo que quieres o lo que esperas conseguir con la carta que acabas de escribir.

– Para acabar la carta, tenemos que diferenciar, como cuando la empezamos, a quien nos estamos dirigiendo con ella. Para ello tenemos otra vez las mismas opciones:

— Si sabemos el nombre y el título de la persona: Yours sincerely.

— Si hemos empezado con Dear sir or Madam o con To whom it may concern: Yours faithfully.

– Por último, escribir tu nombre.

LENGUAJE ÚTIL

mind your language

Os voy a dejar algunas frases que podéis utilizar para empezar y terminar la carta. Hay muchísimas más y éstas son solo un ejemplo para que cojáis alguna idea. Para los párrafos de entre medias es mejor que uséis vuestra propia imaginación junto al uso de linkers.

Para empezar:

– I am writing with regard to…I am writing with reference to…

– I am writing in reply to…I am writing to express my concern about/disappointment with/disapproval of/apologies for….

– I have been asked to write to you concerning…

Para terminar:

– I very much hope you will consider…

– I am sure you will see…

– I look forward to receiving your response….

– I would appreciate if….I would be grateful if you would…

– It seems only fair that you should….

– We hope that this has not caused you any inconvenience…

Y ya está. Ya tenéis y sabéis todo lo que hace falta para hacer una buena carta formal. Espero que os haya sido útil y le saquéis provecho, si lo compartís o dejáis algún comentario para valorar el trabajo se agradece. ¡Saludos!

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7 Respuestas

  1. Moli dice:

    Hola Adrián, ¡enhorabuena por tu blog, es muy útil!

    Te quería preguntar si hay alguna estructura determinada para poner los datos del remitente y el destinatario en algún sitio en concreto. (Arriba a la derecha, a la izquierda, no se pone, …¿?)

    Gracias
    un saludo!

  2. Inés dice:

    Muchas gracias ! Es muy útil todo lo que pones en la web. Felicidades me he servido de ayuda.

  3. Rosa dice:

    ¡Muchísimas gracias! Highly useful 🙂

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